印章管理用户手册

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1、功能简介

本功能实现我方主体印章全生命周期管理，核心能力包括：

• 印章信息集中化登记与维护
• 用印流程责任到人管控
• 印章状态实时追踪（启用/停用/作废）
• 用印记录可审计追溯
  

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2、功能位置

操作路径：
左侧菜单栏 【合同基础配置】->【印章管理】

3、印章管理设置

3.1 印章检索

搜索板块配置项：

• 印章名称（支持模糊查询）
• 所属主体（下拉选择关联公司）
• 印章类型（公章/合同章/财务章等）
• 印章状态（启用/停用）

3.2 印章管理清单

列表字段说明：

字段	说明	权限控制
印章名称	印章唯一标识（如"XX公司公章-01"）	创建时锁定不可变更，可删除
所属主体	印章归属法人实体	创建时锁定不可变更，可删除
保管部门	印章物理保管责任部门	创建时锁定不可变更，可删除
盖章人	授权用印操作人员	单选（需已维护组织架构）
操作栏	修改/删除（仅管理员可见）	修改授权用印操作人员/删除印章信息

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3.3 核心操作指引

3.3.1 新增印章

操作步骤：

1. 点击【新增】按钮
2. 填写字段：
   所属主体、印章类型、印章名称 保管部门、印章备注
3. 选择盖章人（从已维护人员中选择）
4. 点击【提交】完成登记

提示

印章类型：在菜单栏`【开发者管理】->【字典管理】->【搜索 “印章”】->【字典类型】中增添 。

3.3.2 修改印章

操作步骤：

1. 定位目标印章点击 【修改】
2. 可调整字段：盖章人
3. 点击 【保存】 生效

提示

​权限说明：仅有印章管理员角色可执行修改/删除操作 。

4、演示地址

需要熟悉使用方法的小伙伴请登录 合同管理系统 (opens new window) 使用该功能。