1、功能简介

本功能支持企业自定义合同/单据编号规则，满足各行业标准化编码需求，实现合同全周期可追溯管理。

2、行业配置示例

2.1 销售/生产行业配置

适用场景：采购合同、销售合同等业务单据
标准编码结构：
公司编码-合同类型-部门代码-签约日期-流水号
配置路径：
【合同基础配置】->【编号规则设置】->【合同编号】
规则设置步骤：

1. 第一级：选择「主体编号」
2. 第二级：选择「合同类型编号」
3. 第三级：选择「起草部门编号」
4. 第四级：选择「创建时间」
5. 第五级：选择「流水号」

编码级别	编号类别	编号类别说明
一级	公司名称	编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母
二级	合同类别	编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母
三级	公司部门	编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司部门具体名称前两个汉字拼音的第一个字母
四级	合同内容	编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母
五级	合同签订年份、月份和日期	编号代码由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示
六级	合同流水号	编号代码为两位阿拉伯数字，从01自99

2.2 投资/金融行业配置

适用场景：基金合同、投资合同、担保合同、审批流程表
典型编码结构：
固定标识-业务类型-年度流水 配置路径：
【合同基础配置】->【编号规则设置】->【审批单编号】
规则设置步骤：

1. 第一级：选择「文本输入」并填写公司简称
2. 第二级：选择「文本输入」并填写单据类型（如：SH）
3. 第三级：选择「年份流水号」

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3、系统兼容说明

• 支持等90%行业的编码规则直配
• 特殊行业规则需通过「文本输入+字段组合」实现

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4、演示环境

需要熟悉使用方法的小伙伴请登录 合同管理系统 (opens new window) 使用该功能。