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  • 历史合同管理

    • 历史合同导入
    • 历史合同管理
      • 1. 功能简介
      • 2. 功能位置
      • 3. 核心操作指南
        • 3.1 主页面操作栏
        • 3.2 查看合同
        • 3.3 修改合同
        • 3.4 更换扫描件
        • 3.5 下载合同
        • 3.6 作废合同
        • 3.7 删除合同
      • 4. 系统演示
  • 合同基础配置

  • 用户部门管理

  • 其他功能介绍

  • 使用手册
  • 历史合同管理
肇新科技
2024-09-24
目录

历史合同管理

# 1. 功能简介

系统支持对已上传的历史合同进行以下操作:

  • 查看合同信息及扫描件
  • 修改合同基础信息
  • 更换合同扫描件
  • 下载合同文件
  • 作废合同(仍可查看)
  • 删除合同(不可恢复)

# 2. 功能位置

操作路径:
登录系统后点击左侧菜单栏,选择【历史合同管理】->【合同导入】。 历史合同管理-合同导入菜单入口示意图

# 3. 核心操作指南

# 3.1 主页面操作栏

  • 合同列表页最右侧操作栏包含:
    • 查看
    • 修改
    • 变更文件
    • 下载
    • 作废
    • 删除

# 3.2 查看合同

  • 点击操作栏 【查看】 按钮
  • 显示内容包含:
    • 合同主体信息
    • 合作方信息
    • 合同名称
    • 收支类型
    • 合同金额(含税)
    • 开票类型及税率
    • 生效时间/截止时间
    • 印章类型
    • 合同摘要
    • 回款周期
    • 合同扫描件预览
历史合同管理-合同详情查看界面

# 3.3 修改合同

  • 点击操作栏 【修改】 按钮
  • 可编辑字段:
    • 合同名称
    • 收支类型
    • 合同金额(含税)
    • 开票类型
    • 税率
    • 生效时间
    • 截止时间
    • 印章类型
    • 合同摘要
    • 回款周期
  • 点击 【保存】 完成修改
历史合同管理-合同信息编辑弹窗

# 3.4 更换扫描件

  • 点击操作栏 【变更文件】 。
  • 上传新扫描件自动覆盖旧版本。
历史合同管理-扫描件替换操作界面

# 3.5 下载合同

  • 点击操作栏 【下载】 按钮。
历史合同管理-合同文件下载按钮

# 3.6 作废合同

  • 点击操作栏 【作废】 按钮。
  • 输入作废理由(必填)。
  • 提交后合同状态变更为 "已作废" 。
历史合同管理-合同作废原因填写弹窗

# 3.7 删除合同

  • 点击操作栏 【删除】 按钮 。
  • 弹出确认提示框
  • 确认后永久删除
历史合同管理-永久删除确认对话框

# 4. 系统演示

需要熟悉使用方法的小伙伴请登录 合同管理系统 (opens new window) 使用该功能。

上次更新: 2025/03/18, 14:01:36
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