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  • 模板制作

  • 合同草拟

  • 合同审批

  • 资质借阅与审批

    • 资质借阅申请流程
      • 1、功能简介
      • 2、操作流程
        • 2.1 发起借阅申请
        • 2.2 提交审批
        • 2.3 审批状态跟踪
        • 2.4 借阅后管理
      • 3、演示地址
    • 资质管理与审批流程
  • 合同归档与借阅

  • 历史合同管理

  • 合同基础配置

  • 用户部门管理

  • 其他功能介绍

  • 使用手册
  • 资质借阅与审批
肇新科技
2024-09-24
目录

资质借阅申请流程

# 1、功能简介

本功能实现资质文件的数字化借阅管理,支持在线电子文件调阅与实体原件追溯,包含以下核心能力:

  • ​借阅类型管理:区分在线借阅(电子版)与原件借阅(纸质版)
  • ​借阅周期控制:自动计算借阅期限并触发归还提醒
  • ​操作留痕:记录借阅人、审批人、使用场景等完整轨迹

# 2、操作流程

# 2.1 发起借阅申请

资质借阅申请入口界面-在线借阅流程触发节点 **操作步骤**: 1. 进入`【资质管理】->【资质借阅】->【新建申请】` 2. 选择借阅类型: - ​**在线借阅**:获取电子版资质文件(PDF) - ​**原件借阅**:申领实体资质原件 3. 填写借阅用途说明与使用期限

# 2.2 提交审批

点击 【提交】,把借阅审批提交。 资质借阅申请表单-用途说明与期限设置界面

# 2.3 审批状态跟踪

资质借阅状态管理-下载与归还操作面板 - ​**审批中**:显示当前审批环节与负责人 - ​**已通过**: - 在线借阅:直接下载电子文件 - 原件借阅:查看领取地点与交接码 - ​**已拒绝**:查看驳回原因并重新提交

# 2.4 借阅后管理

  • ​电子文件:系统自动记录下载次数与下载人员、时间,到期自动归还。借阅人员也可提前归还。
  • ​实体原件:需要审批人员在看到资质归还后点击 【归还】。

# 3、演示地址

登录系统体验完整功能:http://43.143.173.96 (opens new window)

上次更新: 2025/03/18, 14:01:36
合同变更流程
资质管理与审批流程

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