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      • 1、功能介绍
      • 2、功能位置
      • 3、核心操作指南
        • 3.1 岗位检索
        • 3.2 新增岗位
        • 3.3 岗位维护
        • 3.3.1 信息修改
        • 3.3.2 岗位删除
        • 3.3.3 成员管理
      • 4、系统访问
    • 角色管理
    • 工作交接
  • 其他功能介绍

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肇新科技
2024-09-23
目录

岗位管理

# 1、功能介绍

本模块为合同管理系统的核心组织架构配置单元,主要功能包括:

  • ​岗位层级管理:建立组织架构与岗位的绑定关系
  • ​岗位标准化配置:实现岗位编码、类型等属性的规范化定义
  • ​动态人员关联:支持岗位与系统用户的灵活映射
  • ​流程预配置:自动生成岗位关联业务流程标识

# 2、功能位置

系统路径:
左侧导航栏 → 【人员组织管理】 → 【岗位管理】
岗位管理-系统导航路径示意图

# 3、核心操作指南

# 3.1 岗位检索

  • 功能界面:
    • 关键字搜索框:支持岗位名称/编码的模糊查询
    • 岗位类型筛选器:提供下拉式多选过滤
  • 操作说明:
    • 在搜索框输入关键词(如"财务")
    • 选择目标岗位类型(如"部门经理")
    • 点击 【搜索】 按钮获取结果集

# 3.2 新增岗位

操作流程:

  • 点击主界面 【新增】 按钮进入创建页
  • 填写必填字段:
    • ​所属组织:从组织树选择绑定部门/公司
    • ​岗位名称:输入业务定义的标准岗位名称
    • ​岗位编码:按[组织代码]_[岗位序列号]规则录入
    • ​岗位类型:选择预设分类
  • 系统自动生成流程编码
  • 点击 【确定】 完成创建

数据规则

  • 岗位编码实行组织内唯一性校验
  • 流程编码不可编辑,用于关联审批流引擎
  • 同组织下不允许重复岗位名称
  • 岗位类型可以在开发者管理→字典管理→搜索“岗位”→字典类型,进行岗位类型的修改
岗位管理-新增表单必填字段界面 岗位管理-流程编码自动生成示例

# 3.3 岗位维护

# 3.3.1 信息修改

  • 在岗位列表点击目标记录 操作 列
  • 选择 【修改】 进入编辑界面
  • 可调整字段:
    • 所属组织
    • 岗位名称(修改后触发关联业务更新)
    • 岗位类型
  • 点击 【确定】 完成更新

# 3.3.2 岗位删除

  • 选择目标岗位记录 【删除】 操作
  • 确认弹窗点击 【确定】 完成操作

注意

删除操作将同时清除:

  • 该岗位历史流程关联关系
  • 岗位权限配置

# 3.3.3 成员管理

  • 点击岗位列表 【岗位成员】 按钮
  • 在弹窗中进行操作:
    • ​添加成员:从用户库选择关联人员
    • ​移除成员:取消已关联人员绑定
岗位管理-成员管理入口按钮 岗位管理-成员绑定弹窗操作界面

# 4、系统访问

需要熟悉使用方法的小伙伴请登录 合同管理系统 (opens new window) 使用该功能。

上次更新: 2025/03/18, 14:01:36
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