1、准备工作

在进行合同审批之前，业务人员需完成合同的创建并提交审批。合同创建是整个审批流程的起点，确保合同内容的准确性和完整性至关重要。以下是具体步骤：

• 选择合同模板：根据业务需求，选择合适的合同模板。
• 填写合同内容：详细填写合同条款、金额、双方信息等关键内容。
• 上传附件：如有必要，可上传相关附件（如项目背景文件、报价单等），以便审批人参考。
• 检查并提交：完成填写后，仔细检查合同信息，确认无误后提交审批。 提交后，合同将进入审批流程，由相关审批人依次进行审核。
  具体操作方法请参考：合同创建。

2、合同审批

2.1 如何找到待审核的合同

2.1.1 从首页代办任务进入

当业务人员创建完合同并提交审批后，消息会在 【待办任务】 中的 【待审批】 栏提醒。

2.1.2 从菜单栏中查找

在首页左侧菜单栏，您同样可以会看到代办任务的提醒，消息会即时提示在这里。

2.1.3 从我的消息中查看

在用户头像左侧的小铃铛图标处，会有待审核任务的提醒。点击小铃铛图标，即可查看待审核任务。

2.2 跳转审批

您可以通过以下三种方式进入合同审批页面：

• 点击首页 【待办任务】 中的审批链接，直接跳转；
• 在左侧菜单栏依次点击【合同审签】->【审批管理】。
• 点击小铃铛图标中的任务信息，可直接跳转至相关页面。

2.3 合同审批

审批管理页面包含 【审批信息】、【流程信息】 和 【流转记录】 三个分页面。

2.3.1 审批信息页面

【审批信息】 页面是一个综合性页面，用于集中展示所有关键信息，便于用户一目了然地查看。该页面包含以下内容：

• 审批流程信息：显示当前审批流程的状态和步骤。
• 合同查看与修订：提供合同内容的查看和修订功能。
• 基本信息：展示合同的核心信息。
• 扩展信息：提供额外的补充信息。
• 发起人信息：显示发起审批的用户相关信息。
• 审批流转记录：记录审批过程中的流转路径和操作历史。
• 操作选项：页面左上角提供五个合同处理选项，包括 同意 、拒绝 、转办 、驳回 和 返回 。

提示

扩展信息是我们公司法务通过添加元素设置的必填项。具体操作方法请参考：在线模板制作指南-元素管理 。

2.3.2 审批页面可进行的操作

2.3.2.1 审批操作

• 同意：审批通过，合同进入下一个审批节点或完成审批。
• 驳回：将合同退回上一节点或发起人，需填写驳回意见。
• 转办：将合同转给其他审批人，需指定转审对象。
• 拒绝：合同流程会直接终止。
• 返回：返回 【首页】->【审批管理】。

2.3.2.2 审批辅助功能

• 查看合同：查看合同的完整内容及相关附件。如果合同是使用系统模板生成的，也可以直接查看合同的基本信息和扩展信息。
• 合同修订：点击 合同修订 后，可以进入Word界面进行修订，修订内容会留下痕迹。如果合同是使用系统模板生成的，仅可修订表格内的内容。修订完成后会生成一个新的版本，记录所有修订内容。点击 驳回 时，合同将被驳回到发起人，发起人根据修订内容对合同进行修改并重新提交。
• 查看审批流转记录：查看合同在审批流程中的历史记录，包括驳回记录和修订记录。

提示

每次修订都会生成一个新的版本，方便对合同的更改进行清晰的追踪。发起人可以在左侧菜单栏的 【合同修订】 中对合同进行修订和提交。

2.3.3 其他页面

• 流程信息：可以看我们为该合同类型配置的合同流程。
• 流转记录：查看合同在审批流程中的历史记录，包括驳回记录和修订记录。

2.4 审批后管理

审批完成后，流程就直接进入用印流程，用印管理人就可以看到待办任务的提示。业务人员可在 【合同管理】-【审批进度】 界面查看合同的审批状态。具体操作方法请参考：合同审批流程 。

3、 演示地址

需要熟悉使用方法的小伙伴请登录合同管理系统 (opens new window) ，使用该功能。