1、准备工作

在使用印章管理和用印管理功能之前，请确保以下准备工作已完成：

1.1 印章配置

系统管理员需在【合同基础配置】->【印章管理】中完成印章的配置，设置印章类型、管理人员等信息。确保所有需要使用的印章已正确配置并分配给相应的管理人员。 具体操作方法请参考：印章管理 。

1.2 合同创建与审批

业务人员需完成合同的创建并提交审批，确保合同已走完审批流程并进入用印阶段。

提示

我系统默认流程完结就直接进入用印流程，用印管理人就可以看到待办任务的提示。

2、如何找到待用印的合同

2.1 从首页代办任务进入

点击首页的 【代办任务】，查看待用印的合同列表。

2.2 从我的消息中查看

在 【我的消息】 中，查看系统推送的待用印合同通知。

2.3 从菜单栏中查找

通过【合同审签】->【用印管理】，进入用印管理页面查看待用印合同。

3、跳转用印界面

您可以通过以下三种方式进入合同审批页面：

• 点击首页 【待办任务】 中的审批链接，直接跳转；
• 在左侧菜单栏依次点击【合同审签】->【用印管理】。
• 点击小铃铛图标中的任务信息，可直接跳转至相关页面。

4、用印签署

4.1 业务人员打印文档

合同流程结束后，业务人员可在 【合同管理】-【审批进度】 界面查看合同的审批状态。当状态显示为 “盖章中” 时，业务人员需执行以下操作：

• 下载合同文档
  点击操作栏中的 【下载文档】 按钮，将审批完成的合同下载为 Word 格式。
• 打印纸质合同
  将下载的 Word 文档打印为纸质版。
• 发送电子版合同
  通过聊天软件将 Word 版合同发送给盖章管理人员。
• 盖章操作
  携带打印好的纸质合同，找到相关管理人员去完成盖章手续。

4.2 核实合同内容

印章管理人员进入 【用印管理】 页面，点击操作栏中的 【文本比对】 按钮。在弹出的比对页面中：

• 选择定稿文档：在 定稿合同文档 区域，选择系统默认的文档。
• 上传比对文档：在 比对的文档 区域，上传业务人员发送的 Word 文件。
• 开始比对：确认文件选择无误后，点击 【开始比对】 按钮，系统将自动对比文档内容。

4.2 签署操作

比对完成后，如确认合同无误后，点击 【用印登记】 ，在跳出的页面中点击 【确认签署】 完成用印操作。如需拒绝签署，点击 【拒绝签署】 并填写拒绝原因。

4.3 用印后管理

用印签署完成后，业务人员可在 【合同管理】-【审批进度】 界面查看合同的审批状态为已盖章，业务人员可以选择上传双章合同，合同就会进入复核阶段。具体操作方法请参考：合同复核流程 。

5、演示地址

需要熟悉印章管理和用印管理功能的用户，请登录以下地址：合同管理系统 (opens new window)。