1、准备工作

1.1配置word开发者工具

• 首先确保我们电脑里安装有word软件。
• 然后打开word中左上角 【文件】 选项，按照 【更多】-> 【选项】-> 【自定义功能区】-> 【开发者工具】 的顺序添加我公司离线控件。在控件面板这里添加组件到合适的位置。

提示

我系统只针对微软的office软件，如使用wps，请自行查找使用办法。

1.2设置限制编辑功能

在word功能栏中选中 【审阅】，在 【审阅】 中选中 【限制编辑】 选项。 在限制编辑功能中勾选 【2编辑限制】 -> 【仅允许在文档中进行此类的编辑】 和 【3启动强制保护】 -> 【是，启动强制保护】

2、word编辑完成后上传模板并发布

2.1登录系统并进入上传页面

在我们编辑完 合同文档，并处于有网络的环境时，登录合同管理系统。

2.2进入上传页面

在系统菜单栏中点击 【模板管理】 -> 【草稿箱】。页面如下图所示：

2.3开始上传

点击 【新增】 按钮后，在弹出对话框中分别填写 模板名称 、 适用合同类型 、 部门适用范围 、然后将我们离线编写的word文档按照自己编制内容，分别上传到 模版正文 和 模版附件 中。其中 适用合同类型 的类型设置需要法务对合同类型进行设置，详见合同分类管理 。 部门适用范围 中部门的设置需要人事部门设置好部门。 具体设置方法详见部门管理 。

2.4合同模板管理

上传完成后，点击左侧菜单栏 【模板管理】 -> 【草稿箱】 ，可以在右侧主页面上看到我们上传的合同模版，在对应的合同模版右侧，有四个蓝色字体，分别为发布模版、编辑模版、设计模版、删除。

• 如果已编辑完成，我们可以直接点击 【发布】 按钮，发布新编辑的合同模板。
• 如果需要对 模板名称 、 适用合同类型 、 部门适用范围 进行修改，可点击编辑模版。
• 如果需要对内容进行修改，可点击设计模版。在这里我们可以点击添加元素和条款。
• 如果需要删除该模版，可点击删除。

提示

元素和条款都由法务部门设置，具体可见合同合成与条款功能。点击发布后可以在 【模板管理】 -> 【已发布列表】 中看到我们发布的合同模版。

2.5设计完成后使用

具体操作见合同草拟。

3、演示地址

需要熟悉使用方法的小伙伴请登录合同管理系统 (opens new window) ，使用该功能。