1、功能简介

本功能用于将企业未使用系统前的历史合同批量导入管理系统，实现合同电子化建档。支持合同借阅审批、履约跟踪、到期预警等全生命周期管理。

2、基础信息配置

2.1 签约主体管理

• 配置路径：【基础配置】->【签约主体管理】
• 强制要求：我方主体信息必须存在于系统中。
  具体操作方法请参考：签约主体管理。

2.2 合同类型配置

• 配置路径：【基础配置】->【合同分类管理】
• 强制要求：需预先建立合同分类体系
  具体操作方法请参考：合同分类管理。

若签约主体或合同类型缺失会导致：

• 合同无法成功导入系统
• 后续检索结果不完整

2. 功能位置

主路径：【合同管理】->【历史合同】->【历史合同管理】
界面入口示意图：

3. 历史合同管理

3.1 合同文件准备

3.1.1 文件格式要求

• 支持格式：docx/pdf
• 文件命名：建议包含合同关键信息（如：合同编号_签约主体）

3.1.2 文件上传操作

1. 点击【历史合同管理】->【文件管理】->【上传文件】
2. 选择本地合同文件批量上传
   

3.3 Excel模板导入

3.3.1 模板下载

操作步骤：

1. 点击【历史合同管理】->【合同导入】->【下载模板】
2. 获取标准导入模板
   

3.3.2 数据规范填写

• ​关键字段说明：

  字段	要求
  合同编号	全局唯一值，禁止重复
  甲方名称	必须与系统签约主体完全一致
  合作方	填写合作方全称（如乙方/丙方，系统自动建档）
  生效时间	格式：YYYY-MM-DD（例：2023-06-01）
  合同正文	需填写完整文件名（含后缀），无电子版时填写 无合同正文.docx

3.3.3 无电子版处理方案

1. ​上传空文件：
   • 点击【历史合同管理】->【文件管理】->【上传文件】
   • 上传空白文档（建议命名为"无合同正文.docx"）

2. ​模板关联操作：
   • 在Excel模板的"合同正文"列统一填写无合同正文.docx

3.3.4 数据导入执行

1. 点击【历史合同管理】->【合同导入】->【上传文件】
2. 选择已填写的Excel文件提交

3.4 文件清理维护

• 操作路径：【历史合同管理】->【文件管理】->【清空文件】
• 执行场景：完成所有合同导入后释放存储空间

4. 系统支持功能

• ​核心管理功能：
  • 合同履约状态跟踪
  • 借阅审批流程管理
  • 智能检索（支持多条件组合查询）
  • 到期预警提醒（提前30天自动提醒）

5. 演示地址

需要熟悉使用方法的小伙伴请登录合同管理系统 (opens new window) ，使用该功能。