1、准备工作

在进行合同借阅操作之前，请确保法务部门已完成合同的归档工作。具体操作方法见合同归档流程。

2、功能位置

• 借阅申请：位于左侧菜单栏 借阅归档 -> 借阅申请
  该功能用于提交合同借阅申请。用户可以通过搜索功能查找需要借阅的合同，并选择申请在线阅读或借阅原件。申请提交后，系统将自动流转至借阅审批流程。
• 查阅合同：位于左侧菜单栏 借阅归档 -> 查阅合同
  该功能用于查看已审批通过的合同内容。用户可以选择在线阅读合同，也可以下载合同进行离线阅读。此外，用户还可以提前归还合同，以便其他同事借阅。
• 借阅管理：位于左侧菜单栏 借阅归档 -> 借阅管理
  该功能用于管理所有借阅申请和借阅记录。管理员可以查看当前的借阅申请、在借合同列表以及历史借阅记录。此功能有助于跟踪合同的使用情况，确保公司数据安全。

3. 借阅申请

3.1 进入借阅申请页面

• 登录合同管理系统
• 依次点击左侧菜单栏 借阅归档 -> 借阅申请

3.2 搜索目标合同

• 在页面搜索栏中输入以下任一条件：
  • 合同编号
  • 合同名称
  • 其他关键信息（如合作方、我方、合同类型）

3.3 提交借阅申请

• 在搜索结果列表中操作：
  • 找到需要借阅的合同
  • 点击该合同最右侧操作栏的 【申请借阅】 按钮

3.4 填写借阅信息

• 填写字段说明：
  • 借阅类型：
    • 在线阅读（可线上查看，可下载文档）
    • 借阅原件（找合同管理人员领取合同原件）
  • 预计归还时间：选择日期
  • 理由：输入借阅用途描述

3.5 完成申请

• 核对信息后点击 【提交】
• 等待系统审核结果

提示

• 借阅原件需提前与合同管理人员确认领取时间
• 紧急需求可在「理由」栏标注“加急”

4、借阅申请管理

4.1 如何找到待审批的借阅申请

您可以通过以下方式查看待审批的借阅申请：

• 从首页进入：点击首页的 【借阅申请】，查看待处理的借阅申请列表。
• 从我的消息中查看：在 【我的消息】 中，查看系统推送的待审批借阅申请通知。
• 从菜单栏中查找：通过 【借阅归档】->【借阅管理】，进入借阅审批页面查看待处理申请。

4.2 跳转借阅审批界面

您可以通过以下三种方式进入借阅审批页面：

• 点击首页 【借阅申请】 中的审批链接，直接跳转；
• 在左侧菜单栏依次点击 【借阅归档】->【借阅管理】；
• 点击小铃铛图标中的借阅审批通知，直接跳转至相关页面。

4.3 如何审批借阅申请

操作步骤：

• 在待审批列表中点击 【处理申请】，审核申请信息；
• 点击 【查看合同】 核对待借阅合同详情；
• 选择审批结果：
  • 同意借阅：系统自动通知申请人；
  • 不同意：强制填写《拒绝理由》并退回申请人；
• 点击 【确定】 后流程结束；
• 业务人员在 【借阅归档】->【查阅合同】 处可进行以下操作：
  • 在线查看合同；
  • 下载合同；
  • 提前归还合同。

4.4 如何追踪借阅记录

• 查看历史借阅记录：通过 【借阅归档】->【借阅管理】->【历史借阅记录】 查看所有已归还的借阅记录。
• 查看在借合同列表：通过 【借阅归档】->【借阅管理】->【在借合同列表】 查看所有正在借阅的借阅记录。

5、演示地址

需要熟悉使用方法的小伙伴，请登录 合同管理系统 (opens new window) 使用该功能。