1、准备工作

• 合同复核完成：合同已通过法务人员的复核，合同内容无误，且相关问题已得到妥善处理。
• 档案分类配置完成：档案管理部门需提前完成档案分类配置，确保合同能够准确归类。

提示

登录合同管理系统，依次点击 借阅归档 -> 档案分类配置 -> 新增。在弹出的对话框中按要求填写相关信息，完成档案分类配置。

2、进入合同归档页面

登录合同管理系统，依次点击 借阅归档 -> 合同归档，进入合同归档页面。

3、合同归档操作

3.1 选择待归档合同

• 查找合同：在合同归档页面，通过合同编号、合同名称等关键信息查找待归档的合同。

3.2 填写归档信息

• 归档分类：根据档案分类配置，选择合适的归档分类，确保合同归类准确。

3.3 确认归档

• 检查信息：仔细核对合同信息及归档信息，确保无误。
• 完成归档：点击 【选择】 按钮，完成合同归档操作。

4、归档后的管理

• 定期检查：档案管理人员应定期检查归档合同的完整性与准确性，确保档案管理规范。
• 借阅管理：如有借阅需求，按照系统流程进行借阅申请与审批，确保合同档案的安全与合规使用。具体操作方法请参考：合同借阅与审批流程。

5、演示地址

需要熟悉使用方法的小伙伴，请登录 合同管理系统 (opens new window) 使用该功能。