合同模板的基本操作说明

# 1、引言

# 1.1 功能概述

合同模板管理是合同管理系统中的核心功能之一，旨在帮助用户高效地创建、管理和维护合同模板。通过该功能，用户可以：

创建和发布模板：制作新的合同模板并将其发布到系统中，供其他用户使用。
管理已发布模板：对已发布的模板进行搜索、查看、下载、停用、创建新版本以及版本管理等操作。
管理已停用模板：对已停用的模板进行重新发布、编辑文本、重新编辑等操作，以便重新启用或更新模板。
优化合同管理流程：通过模板管理功能，确保合同的标准化和一致性，提高合同管理的效率和质量。

# 1.2 目标用户

本手册适用于以下用户群体：

公司法务部门：负责合同模板的创建、审核和维护，确保合同的法律合规性。
合同管理员：负责管理合同模板的发布、停用和版本更新，确保模板的准确性和可用性。
业务部门用户：需要使用合同模板来创建具体合同的业务人员，他们可以查看和下载模板以满足业务需求。
系统管理员：负责系统的整体管理和维护，确保合同模板管理功能的正常运行。

# 2、准备工作

已发布模板 在合同模板制作完成并发布之后，公司法务部门才能在已发布列表中对合同模板进行管理。

具体制作方法请参考以下指南：

# 3、已发布模板管理

# 3.1 功能位置

已发布列表在左侧菜单栏模板管理->已发布列表。点击进入后页面有搜索功能和已发布的合同模板。搜索功能内我们可使用模板名称、模板编号、适用合同类型、创建人、创建时间等搜索相关模板。具体列表内有查看模板、下载文件、停用、创建新版本、版本管理5个功能。在系统首页左侧菜单栏，依次点击【模板管理】->【已发布列表】，进入已发布合同模板页面。

# 3.2 搜索功能

页面提供强大的搜索功能，支持以下条件查询：

模板名称
模板编号
适用合同类型
创建人
创建时间通过这些条件，您可以快速定位到所需的已停用合同模板。

# 3.3 功能操作

# 3.3.1 查看模板

预览模板内容。

# 3.3.2 下载文件

将模板文件下载到本地。

# 3.3.3 停用模板

暂时停用该模板，避免被误用。

# 3.3.4 创建新版本

基于当前模板创建新版本，用于更新或优化。创建新版本后，您将被引导至草稿箱，在其中可以找到原有模板。您可以在此基础上继续修改合同模板，以满足新的需求或更新内容。返回草稿箱后，您可以对合同模板进行进一步的修改和管理。具体操作方法请参考：线下编辑合同模板->2.4上传完成后草稿箱合同模版管理。

# 3.3.5 版本管理

管理模板的不同版本，查看历史变更记录。

# 4、已停用模板管理

# 4.1 功能位置

已停用列表在左侧菜单栏模板管理->已停用列表。点击进入后页面有搜索功能和已停用的合同模板。搜索功能内我们可使用模板名称、模板编号、适用合同类型、创建人、创建时间等搜索相关已停用模板。具体列表内有查看模板、下载文件、重新发布、编辑文本、重新编辑5个功能。在系统首页左侧菜单栏，依次点击【模板管理】->【已停用列表】，进入已停用合同模板页面。

# 4.2 搜索功能

页面提供强大的搜索功能，支持以下条件查询：

模板名称
模板编号
适用合同类型
创建人
创建时间通过这些条件，您可以快速定位到所需的已停用合同模板。

# 4.3 功能操作

# 4.3.1 查看模板

预览模板内容。

# 4.3.2 下载文件